Et si nous revenions au bureau
… pour avoir du fun, construire le futur, et se dire les choses !
A nous de créer une haute valeur ajoutée du présentiel!
19 mai 2021, fin ou presque du 3ème confinement, avec déjà dans les têtes un possible 4ème confinement, la commission européenne vient de confirmer l’achat de 1,8 milliards de dose à Pfizer… bref, on n’a pas fini…
Et en même temps, je pointe certainement comme vous les limites de la journée passée devant mon écran pour enchainer les réunions teams et zoom…, où cela devient un exploit de se faire un café ou une escale technique ! j’ai besoin de liens sociaux, j’ai besoin de ces temps informels en sortie de réunion pour parler de tout et de rien, et parfois, de l’essentiel… et j’ai aussi besoin de respirer entre 2 réunions, de prendre l’air, d’échanger, et de raconter une histoire drôle et partager un café !
La bonne nouvelle est que pendant cette période, j’ai progressé, comme tous mes interlocuteurs, les réunions démarrent et terminent à l’heure, les réunions sont courtes efficaces, avec des objectifs clairs… bref j’ai l’impression d’avoir eu un training intensif sur les basiques de l’animation de réunion… et d’être hyper efficace, telle une machine, mais je ne suis pas une machine, j’ai besoin d’informel, de chaleur, de partages vrais, de sourires, de vrais liens…
J’ai révisité mes croyances sur le distanciel, et j’ai découvert des clients en coaching individuel qui se sont ouverts comme jamais car en distance, et d’autres qui étaient prets à braver les difficultés pour se retrouver absolument en présentiel.
Et aussi en équipe, j’ai appris à travailler en équipe en distanciel. Il y a quelques jours, avec un client qui a fait le choix de maintenir son dispositif de développement pour ses patrons d’unité, en sortant d’un séminaire de 3 jours avec une équipe en distanciel, le constat fut simple : chaque participant avait exprimé ses résistances au démarrage, et à la fin, chacun a reconnu qu’il pensait le défi du séminaire d’équipe à distance impossible, ce fut une réussite et en même temps nous avons tous manqué de ces temps informels, de ces pauses et repas partagés… nous sommes satisfaits en termes d’efficacité, je suis satisfait, j’ai relevé le challenge, j’ai été efficace, mais suis épuisé de 3 jours sans temps à disposition, sans informel, sans lien profond et physique.
Bref, contradictions et paradoxes sont au rendez-vous tant des clients que j’accompagne, que de mes propres représentations… voici quelques verbatims de ces derniers jours :
« Pourquoi revenir au bureau, alors que je passe ma journée sur l’écran car mes interlocuteurs sont à distance
« Je reviens au bureau pour partager avec l’équipe, mais la réduction des m2 de bureaux, et la jauge fait que toute l’équipe ne peut pas être là »
« Nous sommes tous au bureau, mais il n’y a plus de lieu ni de temps pour l’informel, et le partage d’un café »
« Certains membres de l’équipe ne veulent plus revenir au bureau, ou ce sont installés loin dans un nid douillet et ne veulent plus se déplacer »
« Si je suis au bureau, pour faire comme en télétravail, quel sens cela a ? »
« J’ai besoin de retrouver du fun, de l’informel, dans les échanges, car c’est là que passent parfois des informations essentielles »
« Les journées actuelles en visio sont encore plus longues et sans interstices et revenant au bureau, ce n’est plus possible pour moi de fonctionner à ce rythme »
« J’ai tout simplement pas envie de retourner au bureau et troquer mon pyjama pour mon costume, et en même temps, j’ai vraiment envie de retrouver les collègues… »
Bref, vous l’avez compris, mon intention est simple : comment réinventer le présentiel et en profiter pour avoir une vraie valeur ajoutée à se retrouver, bref construire un leadership hybride qui profite au mieux de ces temps en présence, et ces temps à distance, et faire en sorte que ce ne soient pas les mêmes, mais qu’ils soient bien distingués avec leurs avantages respectifs.
Je vais pour cela reprendre un modèle tout simple sur les 4 temps d’une équipe performante :
Les opérations : nous faisons avancer les projets, nous sommes dans le suivi opérationnel, la résolution de problèmes immédiats
La vision : nous construisons, pensons le futur, nous sommes dans la créativité et la projection
La régulation : nous repensons l’organisation pour être plus efficace, et nous challengeons les relations pour qu’elles soient plus fluides
La formation : nous nous développons, apprenons par l’intermédiaire d’apports externes et/ou de partages internes pour développer nos compétences individuelles et collectives
Auquel je rajoute un 5ème temps :
le temps du fun, de partager de l’informel, de boire des coups, de rigoler…indispensable pour continuer à être efficace dans la durée !
Je vous propose un rapide temps de recul et d’analyse de vos temps d’équipe, et de voir ce que vous avez envie de faire bouger selon vous !
Quels sont les temps de réunion que vous avez consacrés à votre équipe sur la dernière semaine ? sous quelle forme ?...
Mon analyse est simple, oui pour moi au présentiel là où la relation humaine est essentielle, là où la dimension corporelle, énergétique est indispensable.
En ce qui me concerne, j’ai envie de retrouver l’équipe pour boire des coups, pour être créatif sur des sujets complexes, pour construire et penser le futur, et pour se dire les choses… et le reste je le fais en distanciel !
Article rédigé par Etienne ROY le 19 mai 2021 après une première terrasse savourée !
J’accompagne les leaders/entrepreneurs/dirigeants et les équipes dirigeantes dans tous les secteurs économiques depuis plus de 30 ans, et aussi les particuliers qui veulent avancer dans leur cheminement personnel et professionnel.
Merci à vous tous d'avoir pris le temps de lire cet article.
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A très bientôt, Etienne Roy
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